Kariéra na OU
Sekretář – odborný administrativní pracovník / sekretářka – odborná administrativní pracovnice
Děkan Filozofické fakulty Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení, č. j. OU-55839/25-2026, na obsazení neakademického pracovního místa:
- Sekretář – odborný administrativní pracovník / sekretářka – odborná administrativní pracovnice
Pracoviště
- Filozofická fakulta, Děkanát Filozofické fakulty
Typ systemizovaného místa
- Referent II
Popis pracovní náplně
- zajišťuje řádný a reprezentativní chod pracoviště
- zabezpečuje kompletní administrativní a organizační agendu včetně přijímání návštěv a komunikace v anglickém jazyce
- připravuje podklady pro jednání a výstupy z nich, včetně distribuce zápisů
- koordinuje a zajištuje schůzky a jednání včetně jednacích sálů a občerstvení
- organizuje a zajišťuje různorodé akce
- vede dílčí evidenci nákladů a výdajů pracoviště
- obstarává administrativu spojenou se služebními cestami
- zajišťuje ukládání dokumentů pracoviště a vede evidenci smluv
- samostatně připravuje návrhy pro korespondenci, zajišťuje poštovní služby a archivaci dokumentů dle spisových norem, využívá systém elektronické spisové služby
- připravuje podklady pro personální a mzdové oddělení
- podílí se na inventarizaci majetku
- zpracovává podklady a administruje agendu v systémech STAG, PUBL, Magion apod.
- komunikuje se spolu/pracovníky a externími organizacemi
Kvalifikační předpoklady – požadujeme
- bakalářské VŠ vzdělání, nebo SŠ vzdělání s maturitní zkouškou + 5 let praxe
- pokročilá uživatelská znalost práce s MS Office (zejména Word, Excel, Outlook a PowerPoint)
- zkušenosti s vedením administrativy min. 1 rok
- vstřícné jednání a reprezentativní vystupování
- výborné komunikační a organizační schopnosti
- samostatnost, zodpovědnost, spolehlivost a pečlivost
- pozitivní přístup k práci a k dalšímu sebevzdělávání
- morální a občanská bezúhonnost
Jazykové požadavky
- znalost českého jazyka (slovem i písmem), min. na úrovni C1 Evropského referenčního rámce pro jazyky
- znalost anglického jazyka, min. na úrovni B1 Evropského referenčního rámce pro jazyky
Kvalifikační předpoklady – výhodou
- zkušenost z prostředí vysokého školství
Předpokládaný pracovní úvazek
- 100 %
Doba trvání pracovního poměru
- doba určitá – 1 rok – s možností prodloužení (případně dle domluvy)
Předpokládaný termín nástupu
- 1. září 2026 (případně dle domluvy)
Mzdové podmínky
- dle Vnitřního mzdového předpisu OU: 4. mzdová třída
Benefity
- 6 týdnů dovolené za kalendářní rok
- 5 dní volna k léčení
- příspěvek na stravování v hodnotě 123,-Kč/den
- příjemné pracovní prostředí a zázemí stabilního zaměstnavatele
- jazykové a jiné vzdělávací kurzy
- zahraniční pracovní pobyty v rámci programu Erasmus+
- MultiSport karta a příspěvek na sportovní aktivity na sportovištích univerzity
- služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma
- 15% sleva na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUshopu
- sleva na nájemném u společnosti Heimstaden
- školka Elánek pro děti zaměstnanců a 50% sleva na školkovném
- a mnoho dalšího
Jazyk, ve kterém proběhne výběrové řízení
- čeština
Požadované dokumenty od účastníka
- vyplnění a odeslání Přihlášky
- vložení všech požadovaných dokumentů na uložiště OU, konkrétně:
- strukturovaný profesní životopis
- motivační dopis
- kontakt alespoň na 1 osobu, která může podat reference
- skeny dokladů o nejvyšším dosaženém vzdělání
Lhůta pro včasné podání žádosti
- 31. května 2026 (včetně)
Informace o výběrovém řízení
První kolo proběhne (interním) posouzením zaslaných materiálů výběrovou komisí, bez osobní přítomnosti uchazečů / uchazeček.
Do druhého kola – k pohovoru – budou pozváni pouze vybraní uchazeči / vybrané uchazečky.
Pohovory mohou proběhnout ve více kolech.
Vyhlašovatel je oprávněn bez uvedení důvodů výběrové řízení prodloužit, přerušit, zrušit nebo nevybrat žádného z uchazečů / žádnou z uchazeček.
Výběrového řízení se mohou zúčastnit také stávající zaměstnanci FF/OU.
